Mapear antes de
automatizar.

Nota del facilitadorAnclar el porqué: automatizar sin mapear el proceso actual es construir sobre supuestos.

Reglas

Tres principios.

  1. as-is
  2. sin filtros
  3. confidencial

Nota del facilitadorRepetir cada regla. Pedir confirmación con un gesto del equipo antes de continuar.

90 minutos

Agenda.

10
warm-up
30
procesos
20
dolores
15
decisiones
10
herramientas
15
automatización

Nota del facilitadorMarcar el tiempo en cada bloque. Si uno se extiende, otro se acorta.

1 · procesos

¿Qué
haces?

nombre
del proceso
dueño
responsable único
trigger
qué lo arranca
pasos
3 a 10
sistemas
dónde vive
frecuencia
diario · semanal · mensual

Nota del facilitadorEmpezar por el proceso que más toca cada persona en una semana típica.

2 · responsables

Quién hace
qué.

R
ejecuta
A
responde
S
asiste
C
aporta
I
se entera

Nota del facilitadorUna sola A por actividad. Si hay dos, hay un problema de gobernanza.

3 · flujos

Cómo
fluye.

  1. trigger
  2. acción
  3. decisión
  4. acción
  5. cierre

Nota del facilitadorTrazar con flechas en papel. Marcar dónde duele el hand-off.

4 · decisiones

Con qué
decides.

  • dato
  • experiencia
  • intuición
  • urgencia

Nota del facilitadorLas decisiones por intuición sin trazabilidad son las más automatizables.

5 · herramientas

Dónde
vive.

  • CRM
  • ERP
  • Sheets
  • Email
  • Chat
  • Tickets
  • Docs
  • BPM

Nota del facilitadorContar pestañas abiertas en un día típico. Si son 8+, ya hay hipótesis.

6 · dolores

Dónde
duele.

  • rework
  • espera
  • hand-off ambiguo
  • tribal
  • copy-paste
  • sin métrica
  • intuición
  • inconsistente

Nota del facilitadorMarcar severidad por color. Lo rojo bloquea, lo ámbar incomoda.

7 · automatización

Qué tan
automatizable.

  • regla
  • workflow
  • agente + humano
  • humano puro

Nota del facilitadorNo todo necesita IA. Empezar siempre por la regla más simple.

Después de hoy

Mapa en 7 días.

48h
procesamos notas
d3
borrador del mapa
d5
validamos contigo
d7
diagnóstico final

Nota del facilitadorCerrar con un compromiso visible. Fecha + nombre del responsable de seguimiento.

Gracias

Lo que no se mapea, no se mejora.

Nota del facilitadorQuedarse en silencio 5 segundos antes de cerrar el deck.

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